Estrategias de uso de TIC's para Planeamiento

En la actualidad, a nivel mundial, las agencias de gobierno dedicadas al planeamiento urbano y territorial están haciendo un uso cada vez mayor de las tecnologías de la información y de la comunicación para aumentar el nivel de eficiencia de sus servicios.

A continuación presentamos un listado con las descripciones de algunas de las estrategias mas recientes de implementación de estas tecnologías:

A. Website Institucional

Funciones:

Distribución de información sobre servicios institución gobierno.
Fortalecer imagen y acción del gobierno ante la población.

Características:

Descripciones de la institución y servicios que ofrece.
Incluye agendas y reportes de actividades de la institución (noticias).
Versiones digitales de Planes generales y específicos.
Formularios de solicitud de información vía Internet.
Publicación de Códigos de Zonificación.
Versiones Digitales de Formularios comúnmente usados en aprobación proyectos.

B. Portales Online Sobre Planeamiento

Funciones:

Creación de comunidades usuarios (netizens).
Facilitar a las agencias de planeamiento nacionales la provisión de recursos de información a los gobiernos locales y a otras organizaciones asociadas.
Facilitar a los profesionales del planeamiento y a otras entidades interesadas:

Intercambio de información sobre Buenas Prácticas de Planes y proyectos urbanos.
Conducción de investigaciones y encuestas.
Mantenerse actualizados acerca de las actividades y tendencias del planeamiento a nivel nacional.
Interactuar con otros profesionales del planeamiento locales e internacionales.
Localizar recursos diversos sobre planeamiento.
Búsqueda de empleo, etc.

C. Boletines De Noticias Por Email

Funciones:

Distribuir información de agendas y reportes de actividades de la institución (noticias).

Características:

Presentación de formularios de suscripción a listado de boletines.

Creación de base de datos de usuarios suscritos al listado de correos.

D. Web Mapping (Mapeo En-Linea)

Funciones:

Publicar y distribuir complejos paquetes de datos espaciales tales como:

Características:

Atlas interactivo de informaciones de áreas urbanas.
Algunas Ciudades están requiriendo a los promotores de nuevos proyectos los planos digitales de dichos proyectos para integrarlos y publicarlos automáticamente en el atlas de la ciudad.

E. Visualización.

Funciones:

Permitir a los profesionales y a la ciudadanía la visualización de los resultados de los planes y proyectos de desarrollo urbano.

Características:

Simulaciones de realidad virtual de proyectos de desarrollo.
Simulación de resultados interactivos durante el proceso de diseño mediante la alteración de resultados.
Se utiliza en combinación con Sistemas de Soporte para Planeamiento (Planning Support Systems) para el modelado de complejas decisiones de planeamiento a largo plazo de tiempo.

F. Sistemas De Soporte Para Planeamiento

Funciones:

Presentación de resultados de decisiones sobre planes y políticas urbanas.
Soporte al proceso de diseño y toma de decisiones sobre planes y políticas urbanas mediante el uso integral de sofisticados modelos de análisis espacial de variables diversas, tales como: datos socio-económicos, transportación, medio ambiente, uso de la tierra, etc. Características:
Integración de Sistemas de Información Geográfica (GIS), modelos tridimensionales y herramientas de tomas de decisiones para planeamiento urbano.
Los diseñadores pueden visualizar los cambios resultantes en tiempo real o acelerar los procesos para predecir las transformaciones urbanas.
Visualización gráfica de resultados mediante mapas, diagramas, o modelos tridimensionales.

G. Tecnologías Para La Participación Pública

Funciones:

Facilitar la toma de decisiones de planeamiento integrando la participación publica.

Estrategias:

Facilitando a la ciudadanía un acceso rápido y de bajo costo a datos e informaciones actualizadas y de fácil comprensión sobre planes y proyectos urbanos que de su interés. Generando versiones simplificadas, didácticas o interactivas de los planes y proyectos.
Optimizando los procesos de creación, catalogación y publicación de informaciones relacionadas con los procesos de diseño y desarrollo de planes y proyectos de planeamiento mediante la óptima integración de Intranets y paginas web institucionales.
Facilitando a la población los medios para hacer llegar a los Planificadores sus percepciones y comentarios y recomendaciones acerca de las políticas, planes y proyectos, mediante:

Foros de discusión en-línea. Para uso vía web en la evaluación de proyectos integrando diversos sectores interesados.
Foros de Diseño Colaborativo. Para uso vía web en combinación con sistemas de soporte para planeamiento.
Encuestas electrónicas de preferencia visual. Toma de decisiones municipales mediante la presentación de alternativas visuales a la población integrando sistemas de votación electrónica.
Sistemas electrónicos de participación en conferencias. Para usar en talleres, seminarios y consultas publicas.

H. Sistemas De Manejo De Contenido Bases De Datos

Funciones:

Facilitar a los usuarios el almacenamiento de información en Bases de datos mediante aplicaciones de exploración de Internet. o Conexión de Intranets institucionales al Internet.

Características:

Integración de diversas tecnologías informáticas y de telecomunicaciones, tales como: Internet, Intranets, websites, email, handhelds, fax, etc.

I. Sistemas De Zonificación Y Solicitud De Licencias

Funciones:

Facilitar la publicación de códigos de zonificación urbana.
Dinamizar la administración de códigos de zonificación urbana.

Características:

Presentación de Códigos de zonificación en formatos digitales con imágenes, perspectivas, multimedia, glosarios de términos, vínculos a datos adicionales.
Permite a los ciudadanos y empresarios verificar el estatus actual de las solicitudes de licencias.

J. Dispositivos Manuales Portátiles. (Handheld Devices)

Funciones:

Sistematización de recolección de datos para levantamientos y encuestas.
Distribución de datos a empleados móviles, como inspectores entre otros.

K. Educación Online Sobre Planeamiento

Funciones:

Proveer a los estudiantes el acceso a materiales educativos de planeamiento.

Variedades:

Entrenamiento interno al equipo profesional de la institución.
Educación de los residentes y empresarios de los municipios. Preparación de los residentes para el proceso de planeamiento.

L. Comercio Electrónico

Funciones:

Obtención de aprobación de licencias y pago vía Internet.

Características:

Esta es la estrategia de Gobierno Electrónico mas difícil de implementar exitosamente, sin embargo, es tiene el potencial de devolver al estado una gran recompensa en términos de optimización de la productividad y recuperación de ingresos.
Genera un gran ahorro de dinero en costos de procesamiento de aprobaciones de permisos.
Puede generar una muy buena imagen en la población en términos de clarificación de procesos de pago y optimización de servicios. Puede presentar dificultades por los retrasos causados con las aprobaciones de transacciones de tarjetas de créditos y el esquema de integración de los pagos vía web con otros procesos existentes.